Ai合同审批系统

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项目概述

本项目为内部效率提升型AI产品，通过OCR智能识别+信息自动核验+规则化审批的全流程自动化方案，替代人工完成合同初审与审批，核心指标为提升合同审批效率、降低人工成本、规避信息错漏风险、保障合同合规性。

主要工作内容包括：深度调研公司合同审批全流程，梳理顾问、财务、法务等多角色业务痛点，完成需求拆解与产品定位，明确系统核心边界与功能架构；设计合同信息自动核验逻辑，打通CRM、订单、项目等核心业务系统数据，实现合同提取信息与系统备案信息的自动比对；规划自动化审批流程，设计双轨制流程；建立全流程效果监控与Badcase闭环机制。

使用工具

Figma Axure OCR技术数据集成工具

设计过程

需求调研与分析

深度调研公司合同审批全流程，梳理顾问、财务、法务等多角色业务痛点，完成需求拆解与产品定位，明确系统核心边界与功能架构。

信息核验逻辑设计

设计合同信息自动核验逻辑，打通CRM、订单、项目等核心业务系统数据，实现合同提取信息与系统备案信息的自动比对，搭建一致性校验规则与异常判定标准。

审批流程规划

规划自动化审批流程：设计「信息一致自动审批通过、信息不一致/异常触发人工审批」的双轨制流程，配置审批流转、异常预警、人工复核、结果归档等全链路功能。

效果监控与优化

建立全流程效果监控与Badcase闭环机制，持续跟踪识别准确率、自动审批通过率、异常拦截率等核心指标，每周输出优化报告，迭代校验规则与审批流程。

项目成果

审批效率提升

实现合同审批全流程自动化，自动审批通过率达80%+，单份合同审批时长从平均2小时压缩至10秒，整体审批效率提升90%+。

成本降低

大幅降低人工审批成本，财务合同审核人力投入减少60%，释放人力聚焦高风险合同与复杂场景审核。

合规性保障

信息核验准确率达99.5%，有效拦截合同信息错漏、金额不符、项目不匹配等风险问题，合同合规性问题发生率下降85%。覆盖公司全业务线合同审批场景，支撑月均1000+合同高效流转。